相信很多做电商的人也不一定分得清库存系统和仓库系统的区别,也不知道二者之间的关系,今天,我们就来聊聊库存系统和仓库系统的差异。
库存系统有什么作用?最重要的作用就是管理好各个商品的实时库存数据,及时告诉用户当前商品是否可以购买?还可以购买几件。
仓库系统又是什么?仓库系统管理的是物流仓库里面的库存的数量。我们经常听说的京东亚洲一号仓等等这些大型的仓库,由于面积非常大,里面的商品数量也很多,所以需要有一套系统来帮助管理实体仓里面的库存的数量。
也就是说仓库系统的作用是管理一个仓库一天有多少商品进入到这个仓库里面来,每个商品的数量有多少?每天从这个仓库发出去多少个商品?仓库里面每个商品还剩下多少?剩下的这些商品分别存储是仓库的哪个储位上等等。
仓库系统也可以管理商品的数量,那么库存系统是不是就多余了呢?其实不然。
举个例子,当某个商品A在仓库里面有10个数量的时候,仓库系统负责管理这个商品A的数量,以及它的位置信息。那么仓库里面这个商品A在网站上是不是一定可以允许卖10个呢?这是不一定的。因为仓库里面有10个商品A,可能网站上已经有3个被用户买掉了,只不过这3个商品还没有出库,所以在仓库系统里面看这个商品A目前还有10个在仓库,但实际上已经卖掉3个,网站上其实只能卖7个,这种可卖的数量仓库系统是区分不出来的,它只是负责管理在当前时刻仓库里面一共有多少库存,并不区分商品的状态信息。所以库存系统主要是用来解决这个问题,经过一系列的计算告诉用户当前时刻商品A一共还可以买几个。仓库系统管理的是仓库里面商品的实际数量,库存系统管理的是商品的可销售数量,这就是库存系统和仓库系统主要的区别。
库存系统和仓库系统要完美协作才能在商品数量上做到毫无处入。所以仓库系统和库存系统的交互就显得尤为重要了,比较复杂的是如何对接仓库的各种出入库事件来管理商品的数量。
采购入库、下单锁库、取消订单解锁库存、出库扣库存、仓库减的调拨等等这些操作都会引起仓库系统和库存系统的变化,需要二者实现完美的交互,才能在商品库存问题上做到精准无误,提高用户体验。