自2012年到2016年,电子商务市场呈现井喷式的发展态势,极大地促进了ERP行业的发展,ERP产商如雨后春笋,迅速生长。
那什么是ERP系统呢?所谓的ERP是Enterprise Resource Planning的缩写,是一套企业资源管理系统。ERP建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段。ERP可以分为订单发货、采购入库、财务结算、售后服务四大块。
企业没有ERP系统之前,可能都是用Excel来进行经营数据记录的,那它和Excel有什么不同,我直接用Excel可不可以?其实Excel有一个非常明显的局限性,用户只能直接对结论信息进行修改,不能对过程数据进行随意修改,修改了就会影响后期数据的准确性;而ERP在处理数据时,可以对数据信息进行修改,并且可以查询相关的修改记录,企业经营者可以通过信息修改记录,发现企业在运营和产品仓储管理上的问题并制定解决方案。
所以,一个企业要想发展壮大,一套ERP系统是必不可少的。使用ERP 系统管理经营数据,能够实现用户对数据的多次调用,避免在信息重复录入时出现错误,同时能够节省人工成本,提高工作效率。
相比Excel,ERP是一套更完整、功能更齐全的资源管理系统。除了数据的记录、分析,ERP系统包含了订单发货、采购入库、财务结算、售后服务四大模块的内容,而这一点Excel是没办法做到的。ERP作为一个综合性的管理平台,企业经营者可以把系统中好的管理思想与方法运用在企业的日常管理中,促使企业逐渐实现规范化,合理化。
既然ERP系统对一个企业的长远发展那么重要,那么企业该如何选择一套适合自身业务特点的ERP呢?
判断一款软件好不好,其实是要切合自身的实际情况的。即使一套系统功能很强大,如果都不是我们需要的,或者对我们来说不是那么实用的,那么再强大的功能也是白瞎。比如说,如果你的企业日单量在300-1000单之间,在选择ERP系统时,以实用主义为前提,根据订单处理、发货打印等一系列核心业务点,有针对性的选择一款可以很好的解决这些问题的软件即可。如果企业的日单量在1000-3000单的范围内,除了关心订单处理、发货打印这些业务点,还该考虑如何通过软件来实现企业管理应用。甚至,当我们的日单量超过了3000单,我们应该更多地从系统角度考虑,进行信息化的全面整合是高端品牌企业IT的战略思维。
ERP系统能链接线上前端销售和后端配送的信息,只有灵活运用适合自身业务特点的ERP系统,系统才能成为企业业务发展的基石。